本條例第三條第一項第三款所稱精通一國以上外國語文，指經外交部認定能以此項語文處理公務而言。
本條例第三條第二項所稱館長，係指大使、常任代表、總領事及領事館領事。
本條例第三條第二項所稱員額合計數百分之十五，係以駐外機構編制員額為計算標準。