處分之宣告，應朗讀主文，並告以處分之簡要理由及不服之救濟程序。
處分書於宣告後，當場交付受處分人者，應命其於送達證書上簽名、蓋章或按指印；拒絕簽名、蓋章或按指印者，記明其事由。