辦理專業訓練之機關(構)、學校、團體應將每年學員名冊、出席紀錄、經費收支、師資名冊等資料保存建檔,保存期限至少五年。
專業訓練以遠距教學方式辦理者,上課期間學員應全程開啟視訊,並由訓練單位將影音紀錄納入前項出席紀錄中保存建檔。