本辦法依化粧品衛生安全管理法（以下簡稱本法）第十一條第二項規定訂定之。
化粧品製造或輸入業者，依本法第十一條第一項規定建立之直接供應來源及流向資料，其範圍、項目及內容如下：一、製造或輸入資訊及憑證：（一）產品名稱、產品登錄號碼或許可證字號、包裝規格及淨重或容量。
（二）批號。
（三）數量。
（四）輸入之報關日期及進口報單號碼。
二、流向資訊及憑證：（一）供應對象之名稱、地址及聯絡人姓名、電話。
（二）產品名稱、產品登錄號碼或許可證字號、包裝規格及淨重或容量。
（三）批號。
（四）數量。
（五）交貨日期。
化粧品販賣業者，依本法第十一條第一項規定建立之直接供應來源及流向資料，其範圍、項目及內容如下：一、供應來源資訊及憑證：（一）供應者之名稱、地址及聯絡人姓名、電話。
（二）產品名稱、產品登錄號碼或許可證字號、包裝規格及淨重或容量。
（三）批號。
（四）數量。
（五）收貨日期。
二、流向資訊及憑證：（一）供應對象之名稱、地址及聯絡人姓名、電話。
（二）產品名稱、產品登錄號碼或許可證字號、包裝規格及淨重或容量。
（三）批號。
（四）數量。
（五）交貨日期。
化粧品業者應就前二條資料，詳實記錄，並以書面或電子文件建檔，併同憑證保存；其保存期間，自製造、輸入或供應日之次日起至少五年。