驗船師向航政機關申請核發執業證書，應繳驗或繳送下列文件：一、申請書（如附件一）。
二、考試院驗船師考試及格證書正本。
三、最近三個月內公立醫院或教學醫院體格證明書（如附件二）。
四、最近三個月內二吋半身正面脫帽照片二張。
五、身分證正反面影本乙份。
驗船師因疾病或身心障礙有適應工作環境之需求，得向雇主提出職務再設計，以保障其平等就業權利。
驗船師向航政機關申請換發執業證書，應繳驗或繳送下列文件：一、申請書（如附件一）。
二、考試院驗船師考試及格證書影本。
三、最近三個月內公立醫院或教學醫院體格證明書（如附件二）。
四、最近三個月內二吋半身正面脫帽照片二張。
五、身分證正反面影本乙份。
六、最近五年內曾擔任驗船師或相當職務二年以上資歷證明文件；或最近一年內曾擔任驗船師或相當職務三個月以上資歷證明文件。
七、原領執業證書。
驗船師向航政機關申請補發執業證書，應繳送下列文件：一、申請書（如附件一）。
二、最近三個月內二吋半身正面脫帽照片二張。
三、身分證正反面影本乙份。
驗船師年齡逾六十五歲者，得向雇主提出職務再設計，以保障其平等就業權利。
驗船師之執業證書，有遺失或破損難以辨認時，應申請補發或換發。
航政機關依本法第八十七條規定撤銷或廢止驗船師之執業證書時，應限期命其繳回原領執業證書，驗船師不得拒絕，逾期由航政機關逕行註銷。
驗船師向航政機關申請核發、換發、補發驗船師執業證書時，應繳納規費新臺幣二千元。