本辦法依規費法第十條及政府資訊公開法第二十二條規定訂定之。
國史館臺灣文獻館（以下簡稱本館）為發揮館藏文物圖像之社教、文化、研究功能，特訂定本辦法。
本辦法用詞定義如下：文物圖像：指館藏民俗器物（不含古文書及檔案）及碑碣拓本，所拍攝而成之數位圖檔資料。
申請人：指依本辦法申請文物圖像使用之機關、學校、團體及個人。
學術研究、學校教育、文化推廣等學術、公益及商業使用，得依本辦法申請文物圖像使用。
申請文物圖像使用，申請人應填具申請書表，備妥相關文件向本館提出申請，經核准後，付費使用。
文物圖像使用申請，涉及法規或其他限制者，本館得不予同意。
文物圖像格式為JPEG電子檔，解析度為300DPI，但使用文物圖像之最終產品為數位資料型態者，解析度為120DPI。
文物圖像使用，以授權完成單項申請用途一次，產出數量以1,200份（本）為原則，收取一般費用每張新臺幣一千二百元。
其產出數量超出者，費用另議。
同一文物圖像申請數種使用用途，按用途別逐一收費。
但第二種用途起，每用途收費新臺幣六百元。
同一文物圖像再次申請相同使用用途，收取費用每張新臺幣六百元。
供學術研究、公益使用，經出具證明者，收取費用每張新臺幣六百元。
與本館訂有合作協議者，從其協議。
申請人應於本館核准之使用範圍內，使用文物圖像。
如需超出核准使用範圍者，應再提出申請及繳費。
文物圖像以公開傳輸或公開播放方式，在網路或其他電子設備上公開展示者，授權期間以五年為單位。
逾授權期限者，應再提出申請及繳費。
非經本館同意，申請人不得將文物圖像以任何方式提供或授權予第三人。
遇有下列情形，本館得隨時終止文物圖像使用之授權，申請人已繳之費用概不退還：一、違反公序良俗。
二、違反本辦法規定。
三、其他損害本館權益之情事。