依本辦法儲存個人資料電子檔案之設備，應定期進行軟硬體設施之安全檢測與維護。
更換檔案電子儲存相關軟硬體設施時，應先製作備份，避免資料流失。
轉置時，亦同。
前項情形，於更換轉置完畢後，應以適當措施完全移除原設施之個人資料，以避免洩漏。
第一項、第二項設備之保存場所，應有適當環境控制及安全管制措施，避免損壞或遺失。