各級法院收發室或閱卷室，收受或填載閱卷聲請書後，應即將聲請書轉送承辦書記官。
書記官自收發室收受閱卷聲請書者，應填載閱卷通知書（如附式二）通知閱卷室承辦人員。
閱卷室承辦人員收受第一項聲請書或接獲前項通知書後，應填載閱卷聲請登記簿（如附式三）。