發出文件應由收受者在送達簿或送達清單上簽名或蓋章，其為郵寄者應將郵局執據粘存或由郵局加蓋日戳。
公告文件應摘由、編號、註明年、月、日、時於發文簿。
最高行政法院處務規程 第65條
第65條
本章其他條文
全文- 第59條各科室應辦理事件有與他科室相關聯者，應由科室主管協商辦理，如彼此意見不同者，由書記官長決定之。
- 第60條各科室承辦事項屬於例行或尋常性質者，應即循例擬稿或簽具意見送核，如其性質重要或有疑義者，應先簽請權責長官核示後再行辦理。
- 第61條各科室職員所擬稿件經判行後，發還繕校用印，應加蓋校對員、監印員名戳。
- 第62條各科室文稿及登記表冊之人名、地名及數目字之錯誤，由擬稿人、登記人負責，其例行及奉命處理之文件如有錯誤，由該科室主管負責。
- 第63條監印人員應將每日用印文件件數登載簿冊，陳送書記官長核閱；未經判行之稿件不得用印。但經有權長官授權者，不在此限。
- 第64條凡發出文件，應由文書科發文人員摘由、編號、註明年、月、日、時，登入總發文簿或總發文清單，但密件不摘由。
- 第66條訴訟卷宗、行政卷宗及各類表單，於歸檔後，應由文書科分別保存，訴訟卷宗並應依結案年月日順序保存之。
- 第67條保存之卷宗，必須調閱時，應經審查科科長或書記官長以上人員簽章，始得檢付。調取卷宗時，文書科管卷人員應予登錄，返還時亦同。
- 第68條文書科應將新頒或修訂法令，隨時選送各庭長及法官，並於每三個月終，編造該三個月內公布之各種法令目錄，分送之。
- 第69條司法院公布之法令、解釋及本院大法庭之裁定暨不同意見書、提案裁定、撤銷提案裁定及經由徵詢程序統一法律見解之裁判，應由文書科…
- 第70條本院新置圖書應由文書科每年年終編製目錄，印送各職員。
- 第71條總務科收支款項，應隨時分別登簿。每日收支完畢後，應即檢齊單據，送會計室登帳。
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