申請圖像授權者，應於圖版旁或適當位置載示本院法定組織全銜「國立故宮博物院」藏品等字樣；製成品完成後二個月內，應依約繳交樣品或產品圖檔二份供本院備查。
申請出版授權利用者，應於版權頁上載示「國立故宮博物院授權監製」或依雙方議定之著作權歸屬方式登載標示；出版後二個月內，應依授權印製各類出版品契約書繳交樣品。