國內外相關學術（社教）機構或學者專家，為研究或業務需要，須來院特別提件觀賞研究或參觀文物庫房設施者，應於事前來函申請，由主管單位報經院長核准後辦理之。
每次以一日為原則，必要時經主管處長同意，轉報院長核准後，得申請延長之。
本院因研究空間有限，不接受兩組以上同時觀賞研究之要求。
善本舊籍及檔案文獻之提閱不適用前二項之規定，另依「國立故宮博物院圖書文獻處善本舊籍及檔案文獻提閱要點」辦理。