第8條第四條規定之移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，一份存總處，一份函復移交人員，一份函報行政院核定。第五條規定之移交清冊應編造一式二份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，一份函復移交人員，一份陳報上級主管核定後由接任人員存查。第六條規定之移交清冊應編造一式二份，送交接任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，一份由移交人員留存，一份陳報該管主管人員核定後由接任人員存查。