記帳憑證及其原始憑證應裝訂成冊，另加封面，封面上應詳記起訖之年、月、日、張數及號數，並妥善保管。
原始憑證有為證明權責存在或應永久保存或有另行裝訂必要者，得另彙訂成冊保管，並應與記帳憑證互註明便於查考之資訊。