環境部及所屬各機關（構）公務人員交代條例施行細則 第7條

機關（構）首長移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關（構），一份送移交人員，一份函報其上級機關核定。