身心障礙者之基本資料，應由直轄市、縣（市）政府於每月五日前以媒體資料方式向全民健康保險之保險人申報，並按月辦理異動申報，其他保險人辦理本辦法補助需用身心障礙者之基本資料時，得自全民健康保險之保險人轉檔取得，或直接請求投保單位提供，必要時並得直接向有關單位查對。
全民健康保險之保險人與直轄市、縣（市）政府媒體資料交換之相關規範，由全民健康保險之保險人定之，規範內容如涉及其他機關主管業務時，應會商該管機關後定之。