基層農會會員資格審查及認定辦法 第7條

農會應設置會員會籍檔案及會員名冊，會員名冊應按農事小組為單位，分會員及贊助會員二類編造一式二份，一份由農會存查，一份送各農事小組。
會籍檔案應指定專人保管，永久保存。