參加旅行業經理人訓練者，應檢附資格證明文件、繳納訓練費用，向交通部觀光署或其委託之有關機關、團體、學校申請，並依排定之訓練時間報到接受訓練。
參加旅行業經理人訓練之人員，報名繳費後至開訓前七日得取消報名並申請退還七成訓練費用，逾期不予退還。
但因產假、重病或其他正當事由無法接受訓練者，得申請全額退費。