各項報告及議案，應由提案人於每月十五日前，連同附件或譯本，送達執行秘書查核編入議事日程，凡不屬於本會報辦法第三條規定範圍以內者，得由執行秘書退還原提案人或移送主管機關辦理。
凡原提出之報告內容冗長繁複者，應由執行秘書整理簽附摘要說明。
交通部國防部通信聯合會報辦法 第12條
本法規已於 2025-09-24 廢止，以下為廢止前的條文，僅供參考。請以全國法規資料庫公告為準。
第12條
其他條文
全文- 第6條本會報設執行秘書一人，主持文書工作，由召集人會商指調之。
- 第7條本會報因工作上需要，得向有關單位酌調少數人員，協同執行秘書處理日常事務。
- 第8條本會報每月舉行一次，其地點、日期及時間，由召集人決定之；必要時並得召集臨時會報。
- 第9條會議時，除第一、二小組召集人及執行秘書得列席外，並邀請美軍臺灣協防司令部及美軍援顧問團通信顧問列席；必要時，得通知其他有…
- 第10條會議時，由召集人擔任主席，如召集人不能出席時，得由召集人指定代表人代理之。
- 第11條會議議程，由執行秘書編訂，呈召集人核定後行之。
- 第13條如有性質重要或具有臨時性之議案不及編入議事日程者，須經召集人核定，得列入臨時動議。已編入議事日程經原提案人請求變更時，須…
- 第14條會議紀錄於整理完畢後，由執行秘書分送有關單位校閱，如有修改，應於修改處蓋章。
- 第15條議事日程之編訂，開會之紀錄，決議事項之呈報。通知與發佈，有關調查，統計及其他之準備事項，由執行秘書指派其工作人員辦理之。
- 第16條會議報告、討論事項，未經召集人核定，不得發佈及對外洩漏。
- 第17條會議紀錄，由執行秘書譯成英文，分送美軍臺灣協防司令部及美軍援顧問團通信顧問。
- 第18條本會報議決事項，分別由有關單位依據會議紀錄及行政系統負責執行。其須呈報行政院核備或核示者，由國防、交通兩部會銜專案呈報。
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