第12條各項報告及議案，應由提案人於每月十五日前，連同附件或譯本，送達執行秘書查核編入議事日程，凡不屬於本會報辦法第三條規定範圍以內者，得由執行秘書退還原提案人或移送主管機關辦理。凡原提出之報告內容冗長繁複者，應由執行秘書整理簽附摘要說明。