文件發出後，應由發文人員將原稿及來文送管卷人員編號登記，分類歸檔。
但機密文件應置密封套後歸檔。
本章其他條文
全文- 第25條本局收發文編號自每年歲首開始，由第一號起順序編至年終為止，不得重號。
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- 第29條本局文書處理應依分層負責明細表之規定，由各層級負責人員核判，不得逾越或廢弛其職掌。
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- 第33條本局職員，對於其經辦公文須嚴守保守機密，不得有所洩漏或遺失。
- 第34條各類公文之處理時限如下：一、一般公文：（一）最速件：一日。（二）速件：三日。（三）普通件：六日。（四）限期公文：1.來文…
- 第35條各單位承辦之文件，如案情複雜，須經詳細審核磋商或查考複雜之前案，以及來文定有答復之期限，而不能於前條所定時限內辦理完畢者…
- 第36條機密文件處理規定如下：一、收到機密文件，應將條碼黏貼於封套上並於電腦系統中登錄，主旨登載密不錄由，且於密件收文簿上登記，…
- 第37條本局文書處理除本章之規定外，應依行政院訂定之文書處理手冊及文書流程管理手冊之規定辦理。
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