調查小組辦理入監調查、在監複查、出監調查，得由監獄長官先行指派相關監獄人員為之，並作成書面紀錄，由受刑人閱覽後簽名。
受刑人有意見時，應予以更正或加註其意見；受刑人拒絕簽名者，應記明其事由。