本獎章頒給之推薦作業，規定如下：
一、本獎章之頒給每年辦理一次。
但得視特殊需要不定期辦理。
二、本會原則於每年六月三十日前函請各機關（構）、團體，於七月一日起至八月三十一日止，填具推薦頒給本獎章事實表（如附表一）及檢附相關證明文件，並查填受推薦人最近三年內有無第三條所定情形，或所督導、主持、規劃或執行之公共工程有無發生工安事件、民眾傷亡事故、違背工程倫理等情事（查證表如附表二），向本會推薦。
三、本會就各機關（構）之公教人員、團體之非公教人員或外國人，認有符合第二條規定頒給事蹟者，得填具前款所定事實表、查證表及檢附相關證明文件，予以推薦。