報名參加補習及進修教育之人員，單位應審查其學歷證明，並由單位主官為資格審查無誤之保證人。
各分班應於每月底前，依行政系統向班本部彙報新進學員名冊（格式如附件一），以利班本部建立學員學籍資料。