各機關尚未納編於駐外機構之人員，應隨時與外交部指定之駐外機構保持聯繫，除派員列席該駐外機構之館務會議外，並應按月撰寫駐地情勢及工作報告，分送該駐外機構轉送原派機關及外交部備查。