國史館及所屬機關公務人員交代條例施行細則 第8條

機關首長移交清冊應編造一式四份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，由移交人員及新任人員各執一份，一份函報其上級機關核定。