各單位舉行之會議，與其他單位或機關有關者，應將會議紀錄陳秘書長核閱後分送之。
奉指派代表長官或本府出席其他機關舉行會議之人員，對涉及本府基本立場之事項，應事先請示原則，會後並應將開會情形簽報上級長官鑒察，並知會有關單位及人員。