院務會議由院長、副院長、研究所所長、研究所籌備處主任、研究中心主任、學術諮詢總會執行秘書、秘書長及本院二十一位編制內研究人員（以下簡稱研究人員）代表組成。
前項研究人員代表分為數理科學組、生命科學組、人文及社會科學組三組，每組七人。