為獎勵對人事業務具有特殊貢獻之人士，頒給人事專業獎章（以下簡稱本獎章），特依獎章條例第九條第一項規定訂定本辦法。
具有下列各款情形之一者，頒給本獎章：一、研訂人事法制及推動人事業務，具有特殊貢獻。
二、主辦重要人事工作計畫或執行重要人事政策，成效顯著。
三、從事有關人事學術之研究撰有著作，或對人事工作提出重大革新方案，經審定或採行確有具體價值或成效。
四、舉辦或參與國際會議及學術文化活動，對我國人事制度之宣揚及國際地位之提升，有重大貢獻。
五、辦理人事業務，負責盡職，熱忱服務，促進機關團結和諧，貢獻卓著，具有特殊優良事蹟。
六、其他對人事工作有重要貢獻，足資表揚。
本獎章分為一等、二等、三等，均用襟綬，除事蹟特著或情形特殊者外，初次頒給三等，並得因積功晉等。
同一事蹟不得頒給二個等次以上之獎章。
但頒給外國人者，得不受頒給等次之限制。
本獎章及附發小型獎章之式樣及圖說如附表一。
人事人員請頒本獎章，應由各級人事機構循行政系統陳報，經各主管業務機關人事機構向銓敘部推薦。
但行政院暨所屬各級人事機構向行政院人事行政局推薦。
非人事人員或外國人之請頒本獎章，依前項規定程序辦理。
請頒本獎章應填具請頒人事專業獎章事實表，檢附有關證明文件。
事實表格式如附表二。
本獎章之請頒，由銓敘部及行政院人事行政局分別組成審查委員會審查通過後，分別報請銓敘部部長或行政院人事行政局局長核定，以公開儀式頒給之。
本獎章由行政院人事行政局頒給者，應送請銓敘部登記。
本獎章之頒給，應附證書。
頒給外國人者並附譯本。
獎章證書格式如附表三。