第4條人事人員請頒本獎章，應由各級人事機構循行政系統陳報，經各主管業務機關人事機構向銓敘部推薦。但行政院暨所屬各級人事機構向行政院人事行政局推薦。非人事人員或外國人之請頒本獎章，依前項規定程序辦理。請頒本獎章應填具請頒人事專業獎章事實表，檢附有關證明文件。事實表格式如附表二。