Regulations Governing Personal Information File Security Maintenance Plan and Processing Method for the Human Resources Recruitment Industry Article 18
The human resources recruitment industry shall adopt the following measures for staff administration:1.Confirm the persons responsible for all relevant procedures for the collection, processing and use of personal information.2.Establish an administration mechanism as required by the procedure and assign different authorities to the relevant staff. Regularly verify whether such authorities are proper and necessary.3.Agree on confidentiality obligations with the affiliated staff.4.Cancel the identification code of affiliated staff after their departure and take back the access badge (card) and relevant authorizations.5.If relevant staff possesses personal information, upon departure of the staff, the staff must return the media on which personal information is stored and destroy or delete personal information stored.
中文原文 人力仲介業個人資料檔案安全維護計畫及處理辦法第18條
人力仲介業就人員管理，應採取下列措施：
一、確認蒐集、處理及利用個人資料之各相關業務流程之負責人員。
二、依據作業之需要，建立管理機制，設定所屬人員不同權限，並定期確認權限內容之適當及必要性。
三、與所屬人員約定保密義務。
四、所屬人員離職時取消其識別碼，並收繳其通行證（卡）及相關證件。
五、所屬人員持有個人資料者，於其離職時，應要求其返還個人資料之載體，並銷毀或刪除因執行業務儲存而持有之個人資料。
一、確認蒐集、處理及利用個人資料之各相關業務流程之負責人員。
二、依據作業之需要，建立管理機制，設定所屬人員不同權限，並定期確認權限內容之適當及必要性。
三、與所屬人員約定保密義務。
四、所屬人員離職時取消其識別碼，並收繳其通行證（卡）及相關證件。
五、所屬人員持有個人資料者，於其離職時，應要求其返還個人資料之載體，並銷毀或刪除因執行業務儲存而持有之個人資料。