Regulations Governing the Security and Maintenance of Personal Data Files for the Vessel Carrier Article 3
The Operators may appoint delegated personnel or set up delegated organization for maintenance and management of personal information files and allocate equitable resources for the operations.The above-described delegated personnel or organization shall carry the following missions:1.Plan, set up, revise and implement the Security Maintenance Plan and Processing Procedures for personal information after termination of business dealings.2.Set up personal information protection management policy and disclose the basis, purpose and other protection practices involving collection, processing and using of personal information to the relevant personnel.3.Implement regular education and training to the relevant personnel to inform them of the laws and regulations, the scope of responsibilities and the methods and management policies relating to protection of personal information.
中文原文 船舶運送業個人資料檔案安全維護管理辦法第3條
業者就個人資料檔案安全維護管理得指定專人或建立專責組織，並配置相當資源。
前項專人或專責組織之任務如下：
一、規劃、訂定、修正與執行維護計畫及業務終止後個人資料處理方法等相關事項。
二、訂定個人資料保護管理政策，將其所蒐集、處理及利用個人資料之依據、特定目的及其他相關保護事項，公告使其所屬人員均明確瞭解。
三、定期對所屬人員施以基礎認知宣導或專業教育訓練，使其明瞭個人資料保護相關法令之規定、所屬人員之責任範圍及各種個人資料保護事項之方法或管理措施。
前項專人或專責組織之任務如下：
一、規劃、訂定、修正與執行維護計畫及業務終止後個人資料處理方法等相關事項。
二、訂定個人資料保護管理政策，將其所蒐集、處理及利用個人資料之依據、特定目的及其他相關保護事項，公告使其所屬人員均明確瞭解。
三、定期對所屬人員施以基礎認知宣導或專業教育訓練，使其明瞭個人資料保護相關法令之規定、所屬人員之責任範圍及各種個人資料保護事項之方法或管理措施。