本院文件之處理，依下列規定行之：一、收入文件由秘書處收發科外收發簽收後，交經辦人員拆封摘由，註明收件時間登入收文總簿，並將擬分配某單位辦理意見簽明，送經科長核閱後，分送各相關單位辦理。
如係機密文件，送呈秘書處處長拆閱分案，極機密、絕對機密文件送呈秘書長、院長拆閱。
二、各處、局、館、中心及各委員會收到文件後，其屬普通性質者，即由各該管長官批交各承辦人員擬稿送核或簽稿併呈，其屬重要案件或有疑難者，應先簽請長官核示再行擬稿。
三、各處、局、館、中心及各委員會所擬稿件，如有相互關聯者並應會稿。
四、擬稿分最速件、速件、普通件三種，最速件須隨到隨辦，速件須於三日內辦竣，普通件應於六日內辦竣。
如文稿太長或內容繁複不能於限期內辦畢者，其經辦人員得簽准延長之。
五、各處、局、館、中心及各委員會所擬稿件經依次審核後，應依本規程之規定分別送請判行。
六、稿件經判行後，應即繕寫校對。
七、文件繕校完畢，送由監印人員查對登記用印。
八、文件經用印後，送收發科摘由編號註明時間登記封發，並將原稿退還承辦單位續辦或送檔案科歸檔。
九、所有文稿之擬稿、核稿、判行、繕校、印發人員，均應於文稿上分別署名，並註明辦理時間。
各處、局、館、中心及各委員會所收到文件或所擬稿之處理，由秘書處研考科列管，如發現逾期未辦理者，應予稽催，並列入平時考核參考。
其文件稽催要點，由秘書處擬訂，報請院長核定施行。
回上一頁