第3條鐵路機構施行機車車輛之檢修，應作成檢修紀錄。前項檢修紀錄應按檢修種類分別記載，其記載事項及格式，由鐵路機構定之。其內容至少應包括檢修之機車車輛編號、日期、級別、作業項目及結果，並由鐵路機構規定之人員簽名或蓋章以示證明；其以電磁紀錄記載者，亦同。鐵路機構應妥善保管檢修紀錄；其保管期限如下：一、一、二、三級檢修為三年。二、四級檢修為十二年。三、臨時檢修為三年。