第21條各司室、處、會處理公文，應注意左列事項：一、各級主管對文稿應親自核閱或核判，差假時應指定副主管或職務代理人代理之。二、陳核或陳判之文件，應由秘書室核稿人員審閱後轉陳，最速件得由承辦人親自送秘書室轉陳。三、核稿人員發現與政策及法令規章不符或程式不合時，應予註明或協調修正。四、核稿人員對於送核或送判文件，須詳加審核研究，如有不同意見，應予簽明，供部次長裁決。五、文稿力求清晰，如修正太多必需清稿時，承辦人員得將原稿併附於清稿之後。