Regulations Governing the Clearinghouse’s Plan of Security Measures for Personal Information files Article 27
The clearinghouse shall preserve at least the following records in proceeding procedures for implementation of the Plan:1.Records on personal information delivery and transmission.2.Records on identifying the accuracy and correction of personal information.3.Records on the exercise of rights by the Parties.4.Records on deletion and disposal of personal information.5.Records on accessing personal information system.6.Records on the backup and restore testing.7.Records on addition, alteration and deletion of access authority of relevant staff.8.Records on access violation by relevant staff.9.Records on actions taken in response to incidents.10.Records on the periodic check of information system for processing personal information.11.Records on educational training.12.Records on the audit of the Plan and the implementation of improvement procedure.
中文原文 票據交換所個人資料檔案安全維護計畫標準辦法第27條
本計畫各項程序執行時，票據交換所至少應保存下列紀錄：
一、個人資料交付、傳輸之紀錄。
二、確認個人資料正確性及更正之紀錄。
三、提供當事人行使權利之紀錄。
四、個人資料刪除、廢棄之紀錄。
五、存取個人資料系統之紀錄。
六、備份及還原測試之紀錄。
七、所屬人員權限新增、變動及刪除之紀錄。
八、所屬人員違反權限行為之紀錄。
九、因應事故發生所採取行為之紀錄。
十、定期檢查處理個人資料之資訊系統之紀錄。
十一、教育訓練之紀錄。
十二、本計畫稽核及改善程序執行之紀錄。
一、個人資料交付、傳輸之紀錄。
二、確認個人資料正確性及更正之紀錄。
三、提供當事人行使權利之紀錄。
四、個人資料刪除、廢棄之紀錄。
五、存取個人資料系統之紀錄。
六、備份及還原測試之紀錄。
七、所屬人員權限新增、變動及刪除之紀錄。
八、所屬人員違反權限行為之紀錄。
九、因應事故發生所採取行為之紀錄。
十、定期檢查處理個人資料之資訊系統之紀錄。
十一、教育訓練之紀錄。
十二、本計畫稽核及改善程序執行之紀錄。