Regulations Governing the Use of Proxies for Attendance at Shareholder Meetings of Public Companies Article 22
If the use of proxies has any of the following conditions, the represented votes shall not be counted:1. Where the proxy form is not printed by the company;2. Where the solicited proxies delivered to the company are obtained through transfer;3. Where Article 5, Article 6, or Article 7-1, paragraph 1 or paragraph 2 are violated;4. Where proxies are solicited outside the place of solicitation in violation of Article 8, paragraph 2, or there is a violation of paragraph 4 of the same Article.5. Where proxies are obtained in violation of Article 11, paragraph 1;6. Where there is false statement in the declaration issued in accordance with Article 13;7. Where paragraph 1 of Article 10, paragraph 1 of Article 13, Article 14, paragraph 1 of Article 16, or paragraph 2 of Article 19 is violated;8. Where the shares represented by a solicitor or proxy agent exceed the limit provided in Article 20 or Article 21, the portion in excess shall not be counted; or9. Where the solicitor's voting is inconsistent with the contents stated in the literature and advertisement or the contents of the proxy of the mandating party.10. Any other solicitation of proxies in violation of these RegulationsIn case of any of the events referred to in the preceding paragraph, the public company may refuse to distribute the voting slips of each motion in the shareholders meeting concerned.If any vote is not counted pursuant to paragraph 1 above, the public company shall conduct a re-count.Proxies and documents and forms/statements and information in electronic media prepared in accordance with these Regulations shall be kept for at least one year. However, if a shareholder institutes a suit under Article 189 of the Company Act, they shall be kept until the conclusion of the litigation.
中文原文 公開發行公司出席股東會使用委託書規則第22條
使用委託書有下列情事之一者,其代理之表決權不予計算:
一、其委託書用紙非為公司印發。
二、因徵求而送達公司之委託書為轉讓而取得。
三、違反第五條、第六條或第七條之一第一項、第二項規定。
四、違反第八條第二項規定於徵求場所外徵求委託書或第四項規定。
五、違反第十一條第一項規定取得委託書。
六、依第十三條出具之聲明書有虛偽情事。
七、違反第十條第一項、第十三條第一項、第十四條、第十六條第一項或第十九條第二項規定。
八、徵求人或受託代理人代理股數超過第二十條或第二十一條所定限額,其超過部分。
九、徵求人之投票行為與徵求委託書之書面及廣告記載內容或與委託人之委託內容不相符合。
十、其他違反本規則規定徵求委託書。
有前項各款情事之一者,公開發行公司得拒絕發給當次股東會各項議案之表決票。
有第一項表決權不予計算情事者,公開發行公司應重為計算。
委託書及依本規則製作之文件、表冊、媒體資料,其保存期限至少為一年。
但經股東依公司法第一百八十九條規定提起訴訟者,應保存至訴訟終結為止。
一、其委託書用紙非為公司印發。
二、因徵求而送達公司之委託書為轉讓而取得。
三、違反第五條、第六條或第七條之一第一項、第二項規定。
四、違反第八條第二項規定於徵求場所外徵求委託書或第四項規定。
五、違反第十一條第一項規定取得委託書。
六、依第十三條出具之聲明書有虛偽情事。
七、違反第十條第一項、第十三條第一項、第十四條、第十六條第一項或第十九條第二項規定。
八、徵求人或受託代理人代理股數超過第二十條或第二十一條所定限額,其超過部分。
九、徵求人之投票行為與徵求委託書之書面及廣告記載內容或與委託人之委託內容不相符合。
十、其他違反本規則規定徵求委託書。
有前項各款情事之一者,公開發行公司得拒絕發給當次股東會各項議案之表決票。
有第一項表決權不予計算情事者,公開發行公司應重為計算。
委託書及依本規則製作之文件、表冊、媒體資料,其保存期限至少為一年。
但經股東依公司法第一百八十九條規定提起訴訟者,應保存至訴訟終結為止。