The Implementation Regulation for the Management of Electronic Storage of Records Article 12
After completion of the electronic storage of records, the electronic media shall provide a statement file to show “the same as the originals” and record the following matters:1. The agency preserving the records.2. Number of the electronic media.3. Completion date.4. A list of image/sound files.Duplicated image/sound file shall show “deemed authentic”.
中文原文 檔案電子儲存管理實施辦法第12條
檔案經電子儲存後，應於電子媒體中製作電子說明檔，註記「同原檔案」字樣，並記錄下列事項：
一、檔案管理機關。
二、電子媒體編號。
三、製作完成日期。
四、電子影音檔案清單。
電子影音檔案副版，應註記「推定其為真正」字樣。
一、檔案管理機關。
二、電子媒體編號。
三、製作完成日期。
四、電子影音檔案清單。
電子影音檔案副版，應註記「推定其為真正」字樣。