Regulation on the Management of Classified Records Article 11
The request of classified records between agencies shall be filed in writing and be approved by the head or authorized person of the agency holding such classified records.The written request in the preceding paragraph shall specify the period of request, the name of the responsible agency, the name of the responsible officer and information for contact.If it is necessary to extend said period of loan, it shall apply for extension.Requested records may be recalled at any time if necessary.The preceding four paragraphs shall apply to the transfer of classified records managed by the central archives competent authority.
中文原文 機密檔案管理辦法第11條
機關間借調機密檔案，應以書面提出請求，經該機密核定機關首長或其授權人員核准後，始得提供。
前項書面，應註明借調期間、承辦單位名稱、承辦人員姓名及有關聯絡資料。
借出之檔案屆期如需繼續使用，應提出展期申請。
借調之檔案，如有必要，得隨時催還。
前四項規定，於移轉檔案中央主管機關管理之機密檔案適用之。
前項書面，應註明借調期間、承辦單位名稱、承辦人員姓名及有關聯絡資料。
借出之檔案屆期如需繼續使用，應提出展期申請。
借調之檔案，如有必要，得隨時催還。
前四項規定，於移轉檔案中央主管機關管理之機密檔案適用之。