The Act of the Establishment of Juvenile Reformatory Schools and Enforcement of Education Article 16
The general affairs division shall take charge of the following affairs:1. Receiving, delivering, drafting, and safekeeping documents;2. Affairs concerning the custody of seals;3. Compiling and administering affairs concerning student fingerprints, photos, name register books, and identity books;4. Affairs concerning the disbursement and receipt of expenditures;5. Affairs concerning the supplies and provisions of student uniforms and books;6. Constructing and repairing buildings;7. Affairs concerning the procurement, distribution, and safekeeping of articles;8. Affairs concerning the procurement and safekeeping of machinery and materials for skill training;9. Registering matters when students enter and leave the Institution;10. Handling the death of Students and the things left behind by the deceased; and11. Other affairs that do not belong to other divisions, brigades, or offices.
中文原文 少年矯正學校設置及教育實施通則第16條
總務處掌理事項如下：
一、文件收發、撰擬及保管事項。
二、印信典守事項。
三、學生指紋、照相、名籍簿、身分簿之編製及管理事項。
四、經費出納事項。
五、學生制服、書籍供應及給養事項。
六、房屋建築及修繕事項。
七、物品採購、分配及保管事項。
八、技訓器械、材料之購置及保管事項。
九、學生入校、出校之登記事項。
十、學生死亡及遺留物品處理事項。
十一、其他不屬於各處、隊、室之事項。
一、文件收發、撰擬及保管事項。
二、印信典守事項。
三、學生指紋、照相、名籍簿、身分簿之編製及管理事項。
四、經費出納事項。
五、學生制服、書籍供應及給養事項。
六、房屋建築及修繕事項。
七、物品採購、分配及保管事項。
八、技訓器械、材料之購置及保管事項。
九、學生入校、出校之登記事項。
十、學生死亡及遺留物品處理事項。
十一、其他不屬於各處、隊、室之事項。