Regulation for the Implementation of Inter-entity Supply Contracts Article 4
In conducting a procurement of the Contract, an entity shall undertake a survey of the demand in advance, unless otherwise there exists any precedent or the demand can reasonably be evaluated.When preparing the tender documentation of the Contract, unless otherwise provided for in laws or regulations, an entity shall specify the following, if applicable.1. the name of the subject of tendering, technical specifications, areas of supply, estimated total quantity or total value of procurement, maximum unit price of tendering of each subject, minimum quantity or value for each order of each subject, maximum quantity or value for each order of each subject, terms and conditions of quotation, procedures for notifying the winning tenderer, time-limit for performance of each order, packaging, inspection and acceptance, guarantee, dispute settlement, or other commercial terms;2.each area where price and the time-limit for performance of order may be different;3.available time perid for placing order of the Contract, and order notifications to the supplier prior to the expiration or termination of the time period shall be valid;4.where promotional or special discount activities offered to the general public during the available time period for placing orders of the Contract result in more favorable prices or conditions than those provided in the Contract, such favorable prices or conditions shall also be applicable to the entities to which the Contract applies;5.the applicable entities;6.entities other than the applicable entities (hereinafter referred to as the “other entities”) may, upon agreement of the supplier, make use of the Contract to conduct procurements, the cap amount of the cumulative value of orders;7.the procedures and conditions for changing the Contract;8.the conditions for rescinding or terminating the Contract;9.information regarding the names, addresses, telephone numbers, fax numbers and contact persons (or units), etc. of the contracting entity and the suppliers;10.an indication that the Contract is an “inter-entity supply contract ”; and11.other requisite matters.
中文原文 共同供應契約實施辦法第4條
機關辦理本契約之採購，應先辦理需求調查。
但已有前例或可合理評估需求者，不在此限。
機關辦理本契約之招標文件，除法令另有規定者外，應視需要載明下列事項：
一、招標標的之名稱、技術規格、供應區域、預估採購總數量或總金額、各標的投標單價上限金額、各標的每次最低採購數量或金額、各標的每次最高採購數量或金額、報價條件、通知得標廠商供應之程序、訂約廠商每次供應之履約期限、包裝、驗收、保固、爭議處理或其他商業條款。
二、價格及履約期限得因地區而異者，其所適用之各個地區。
三、本契約可供訂購之期間，及該期間屆滿或終止前發出之訂購通知均屬有效。
四、廠商於本契約可供訂購之期間內對一般大眾之促銷或減讓活動，其價格或條件優於本契約時，應一併適用於適用機關。
五、適用機關。
六、適用機關以外之機關（以下簡稱其他機關），於徵得訂約廠商同意後，得利用本契約辦理採購，及其累計訂購金額之上限。
七、本契約變更之程序及條件。
八、終止或解除本契約之條件。
九、訂約機關及廠商之名稱、地址、電話、電傳號碼及聯絡人（或單位）等資料。
十、標明本契約係共同供應契約。
十一、其他必要事項。
機關依前項第一款於招標文件載明各標的投標單價上限金額者，應一併載明廠商投標單價逾越上限金額者，不得作為該標的之決標對象。
但已有前例或可合理評估需求者，不在此限。
機關辦理本契約之招標文件，除法令另有規定者外，應視需要載明下列事項：
一、招標標的之名稱、技術規格、供應區域、預估採購總數量或總金額、各標的投標單價上限金額、各標的每次最低採購數量或金額、各標的每次最高採購數量或金額、報價條件、通知得標廠商供應之程序、訂約廠商每次供應之履約期限、包裝、驗收、保固、爭議處理或其他商業條款。
二、價格及履約期限得因地區而異者，其所適用之各個地區。
三、本契約可供訂購之期間，及該期間屆滿或終止前發出之訂購通知均屬有效。
四、廠商於本契約可供訂購之期間內對一般大眾之促銷或減讓活動，其價格或條件優於本契約時，應一併適用於適用機關。
五、適用機關。
六、適用機關以外之機關（以下簡稱其他機關），於徵得訂約廠商同意後，得利用本契約辦理採購，及其累計訂購金額之上限。
七、本契約變更之程序及條件。
八、終止或解除本契約之條件。
九、訂約機關及廠商之名稱、地址、電話、電傳號碼及聯絡人（或單位）等資料。
十、標明本契約係共同供應契約。
十一、其他必要事項。
機關依前項第一款於招標文件載明各標的投標單價上限金額者，應一併載明廠商投標單價逾越上限金額者，不得作為該標的之決標對象。