Regulations Governing the Security Assurance Plan and Processing Method for Personal Data of the Engineering Consulting Industry Article 18
Upon termination of its business, the consulting firm shall process and record the personal information in custody according to the methods listed below, and the documented records shall be preserved for at least five years:1. For personal information destroyed, record the method, time, location and the proof of destruction method.2. For personal information transferred, record the reason for transfer, the transferee, method, time, location of transfer, and the legal basis for the transferee being permitted to take custody of the personal data.3. For other deletion or termination of processing or use of personal information, record the method, time or location.
中文原文 工程技術顧問業個人資料檔案安全維護計畫及處理辦法第18條
顧問公司業務終止後，其保有之個人資料應依下列方式處理及記錄；其紀錄並應至少保存五年：
一、銷毀者，記錄其方法、時間、地點及證明銷毀之方式。
二、移轉者，記錄其原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保有該項個人資料之合法依據。
三、其他刪除、停止處理或利用個人資料者，記錄其方法、時間或地點。
一、銷毀者，記錄其方法、時間、地點及證明銷毀之方式。
二、移轉者，記錄其原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保有該項個人資料之合法依據。
三、其他刪除、停止處理或利用個人資料者，記錄其方法、時間或地點。