Regulations Governing Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing for Land Administration Agents and Real Estate Brokerages Article 13
Land administration agents and real estate brokerages shall retain the following transaction records in the course of engaging in acts related to a real estate transaction. But if there are no such transaction records for the transaction, this provision shall not apply:1. Land administration agents:(1) A real estate sale and purchase contract;(2) Certificates of payment of the earnest and transaction amount;(3) The transaction account number;(4) Attesting documents;(5) Correspondence regarding the matters entrusted.2. Real estate brokerages:(1) A commission contract for selling real estate;(2) A real estate sale and purchase contract;(3) An offer document;(4) Certificates of payment of the negotiation earnest, earnest, and transaction amount;(5) The transaction account number;(6) Correspondence regarding the matters entrusted.The transaction records specified in the preceding paragraph may be retained in paper form or electronic form, and such records shall be retained for a period of at least five years from the date of completion of the transaction. However, where other laws provide for a longer retention period, such laws shall prevail.
中文原文 地政士及不動產經紀業防制洗錢及打擊資恐辦法第13條
地政士及不動產經紀業從事與不動產買賣交易有關之行為時，應留存下列交易紀錄。
但交易案件確無該交易紀錄者，不在此限：
一、地政士：
（一）不動產買賣契約書。
（二）定金及價款收支證明文件。
（三）交易帳戶號碼。
（四）簽證文件。
（五）受託事項往來文件。
二、不動產經紀業：
（一）不動產委託銷售契約書。
（二）不動產買賣契約書。
（三）要約書。
（四）斡旋金、定金及價款收支證明文件（五）交易帳戶號碼。
（六）受託事項往來文件。
前項交易紀錄得以專卷檔案或電子檔案方式留存，其保存期間自交易完成時起，至少五年。
但其他法律有規定較長保存期間者，從其規定。
但交易案件確無該交易紀錄者，不在此限：
一、地政士：
（一）不動產買賣契約書。
（二）定金及價款收支證明文件。
（三）交易帳戶號碼。
（四）簽證文件。
（五）受託事項往來文件。
二、不動產經紀業：
（一）不動產委託銷售契約書。
（二）不動產買賣契約書。
（三）要約書。
（四）斡旋金、定金及價款收支證明文件（五）交易帳戶號碼。
（六）受託事項往來文件。
前項交易紀錄得以專卷檔案或電子檔案方式留存，其保存期間自交易完成時起，至少五年。
但其他法律有規定較長保存期間者，從其規定。