第9條闈場電話由題務組組長管制，工作人員如有特殊事故，須經題務組組長同意，並派員陪同方得使用，且應予登錄備查。闈場電話加裝錄影及電話錄音設備，由入闈考選部總務人員負責管理，並適時更換儲存媒體，更換之儲存媒體密封後交由考選部政風室保管一年，期滿後始得銷毀。入闈期間，工作場所應予全程錄影監控。