第9條訊問或受訊問端法院或機關應指定庭務員或專人負責下列事宜：一、法庭視訊設備之開關機、保管及維護。二、利用遠距訊問排程系統列印庭期表並張貼於法庭外。三、進行遠距訊問時在旁協助視訊設備之操作及使用。四、第六條及第七條有關結文、訊問筆錄傳真及補寄其原本傳回訊問端法院等事宜。五、第八條有關證人日、旅費領據傳真等協助事宜。六、遇視訊設備故障或其他原因致不堪用時，於遠距訊問排程系統標註停用期間，並通知已登記之法官。