第16條秘書長判行下列文件，但應將每日判行之重要文件，報告院長：一、院長交辦及授權代判之文件。二、經院長決定原則後，有關技術事務，依法處理之文件。三、對外為手續之詢問洽商，及查案答復之文件。四、對外徵集密件資料，及收到密件之復文。五、應以秘書長名義行文及對秘書長來文具復之文件。六、普通新聞稿。應呈院長判行之文件，因時間急迫不及呈判時，得由秘書長批明先發，事後補呈判行。