非公務機關應就下列事項，訂定個人資料之管理程序：一、蒐集、處理或利用之個人資料包含本法第六條所定特種個人資料者，檢視其特定目的及是否符合相關法令之要件。
二、檢視個人資料之蒐集、處理或利用，是否符合免為告知之事由，及告知之內容、方式是否合法妥適。
三、檢視個人資料之蒐集、處理，是否符合本法第十九條規定，具有特定目的及法定情形；其經當事人同意者，並應確保符合本法第七條第一項規定。
四、檢視個人資料之利用，是否符合蒐集之特定目的必要範圍；其為特定目的外之利用者，檢視是否符合法定情形，經當事人同意者，並應確保符合本法第七條第二項規定。
五、利用個人資料為行銷，當事人表示拒絕行銷者，立即停止利用其個人資料行銷，並至少於首次行銷時，提供當事人免費表示拒絕接受行銷之方式。
六、委託他人蒐集、處理或利用個人資料之全部或一部時，對受託人依本法施行細則第八條規定為適當之監督，並於委託契約或相關文件中，明確約定其內容。
七、進行個人資料國際傳輸前，檢視是否受本會相關法令限制並遵循之。
八、當事人行使本法第三條所定權利之相關事項：（一）當事人身分之確認。
（二）提供當事人行使權利之方式，並告知所需支付之費用，及應釋明之事項。
（三）對當事人請求之審查方式，並遵守本法有關處理期限之規定。
（四）有本法所定得拒絕當事人行使權利之事由者，其理由記載及通知當事人之方式。
九、檢視個人資料於蒐集、處理或利用過程中是否正確；其有不正確或正確性有爭議者，應依本法第十一條第一項、第二項及第五項規定辦理。
十、檢視所保有個人資料之特定目的是否消失，或期限是否屆滿；其特定目的消失或期限屆滿者，應依本法第十一條第三項規定辦理。
十一、設置聯絡窗口供當事人申訴與諮詢。
回上一頁