第40條會計簿籍分左列二類：一、帳簿：謂簿籍之紀錄，為供給編造會計報告事實所必需者。二、備查簿：謂簿籍之紀錄，不為編造會計報告事實所必需，而僅為便利會計事項之查考，或會計事務之處理者。會計資料採用機器處理者，其機器貯存體中之紀錄，視為會計簿籍。前項機器貯存體中之紀錄，應於處理完畢時，附置總數控制數碼，並另以書面標示，由主辦會計人員審核簽名或蓋章。