第4條本獎章核辦程序如下：一、本會查有合於前條第一項規定頒給本獎章之情形者，由本會逕行核辦。二、駐外館處查有合於前條第一項規定頒給本獎章之情形者，得開具功績事實，檢附足資證明文件，函轉本會核辦。三、無駐外館處地區，經海外僑民團體聯繫登記作業要點登記有案之當地僑民團體或現（曾）任本會榮譽職人員，查有合於前條第一項規定頒給本獎章之情形者，得開具功績事實，檢附足資證明文件，函轉本會核辦。