第3條本辦法用詞，定義如下：一、西藥批發零售業者：指符合藥事法第二十七條第一項規定核准登記，且資本額超過新臺幣三千萬元以上，並有招募會員或可取得交易對象個人資料之業者。二、專責人員：指由西藥批發零售業者指定，負責個人資料檔案安全維護計畫（以下簡稱安全維護計畫）訂定及執行人員。三、所屬人員：指西藥批發零售業者，執行業務過程中接觸個人資料之人員。四、查核人員：指由西藥批發零售業者指定，負責稽核安全維護計畫執行情形及成效之人員。前項第二款專責人員與第四款查核人員，不得為同一人。