第3條本辦法用詞，定義如下：一、護理機構：指護理機構分類設置標準第二條所定，其開放床數逾二百床之私立一般護理之家及精神護理之家。二、專責人員：指由護理機構指定，負責個人資料檔案安全維護計畫（以下簡稱安全維護計畫）訂定及執行之人員。三、所屬人員：指護理機構執行業務過程中接觸個人資料之人員。四、查核人員：指由護理機構指定，負責稽核安全維護計畫執行情形及成效之人員。前項第二款專責人員與第四款查核人員，不得為同一人。